Ve většině oblastí výdělečné činnosti se neobejde její výkon bez cestování. Proto je cestování za účely výkonu pracovních úkolů většinou nejen samostatně odměňováno nad rámec standardní odměny či mzdy, ale zrovna tak jsou hrazeny zaměstnancům i jejich výdaje spojené s cestováním za účelem výkonu pracovního úkolu. Jedná se nejen o cestovní náhrady, ale i náhrady stravného („po staru“ diety). Stravné se hradí jak při tuzemských, tak i při zahraničních pracovních cestách.
 
Veškeré podmínky pro zahraniční pracovní cesty zaměstnanců určuje výhradně a sám zaměstnavatel ještě před zahájením cesty. Zahraniční stravné se poskytuje ve výši podle stanovených časových pásem podle trvání zahraniční pracovní cesty zpravidla ze základní sazby zahraničního stravného stanoveného Ministerstvem financí. K zahraničnímu stravnému lze poskytovat zaměstnancům ještě kapesné jako volitelnou náhradu na krytí nutných vedlejších výdajů osobního charakteru.
 
Obecná definice pracovní cesty je v § 42 zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb.), který udává, že pracovní cestou se rozumí časově omezené vyslání zaměstnance zaměstnavatelem k výkonu práce mimo sjednané místo výkonu práce. Zaměstnavatel může vyslat zaměstnance na dobu nezbytné potřeby na pracovní cestu jen na základě dohody s ním.
 
Zahraniční pracovní cesta je pak ve stručnosti popsána v § 154 zákoníku práce, který udává, že zahraniční pracovní cestou se rozumí cesta konaná mimo území České republiky. Dobou rozhodnou pro vznik práva zaměstnance na náhradu cestovních výdajů v cizí měně je doba přechodu státní hranice České republiky, kterou oznámí zaměstnanec zaměstnavateli, nebo doba odletu z České republiky a příletu do České republiky při letecké přepravě, resp. čas odletu a příletu z a do České republiky na tuzemském letišti.

Druhy cestovních náhrad při zahraniční pracovní cestě

Zákoník práce prakticky rozděluje zaměstnavatele do dvou skupin. Do první skupiny spadají zaměstnavatelé, kteří nejsou uvedeni v § 109 odst. 3 zákoníku práce, což jsou fakticky zaměstnavatelé v podnikatelské sféře.
 
Druhou zmiňovanou skupinou jsou zaměstnavatelé uvedení v daném § a jsou jimi zaměstnavatelé ve státní neboli rozpočtové sféře (stát, územní samosprávný celek, státní fond, příspěvková organizace, jejíž náklady na platy a odměny za pracovní pohotovost jsou plně zabezpečovány z příspěvku na provoz poskytovaného z rozpočtu zřizovatele nebo z úhrad podle zvláštních právních předpisů a školská právnická osoba zřízená Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy, krajem, obcí nebo dobrovolným svazkem obcí podle školského zákona).
 
Stejně jako u ostatních druhů cestovních náhrad je platná právní úprava zákoníku práce rozdělena pro obě sféry zaměstnavatelů (komerční a státní sektor). Principiálně zaměstnavatelé v podnikatelské sféře postupují podle ustanovení § 170 odst. 2 a 3 zákoníku práce a zaměstnavatelé ve státní správě podle § 179 zákoníku práce.
 
Obecně se náhrady při cestách, ať již tuzemských, nebo zahraničních, řídí primárně zákoníkem práce, ve kterém jsou v § 166 vyjmenovány druhy cestovních náhrad kromě stravného. To jako takové je upraveno v § 163.
 
Mezi vyjmenované druhy cestovních náhrad při zahraniční pracovní cestě patří náhrady:

• jízdních výdajů – za spotřebované pohonné hmoty,
• jízdních výdajů k návštěvě člena rodiny – pokud zahraniční pracovní cesta trvá déle než 1 měsíc,
• výdajů za ubytování – vynaložených při zahraniční pracovní cestě,
• stravovacích výdajů v cizí měně (dále jen „zahraniční stravné“),
• nutných vedlejších výdajů, které vzniknou v přímé souvislosti se zahraniční pracovní cestou,
• zaměstnavatel může při zahraniční pracovní cestě poskytnout zaměstnanci i další cestovní náhrady, např. kapesné (až do výše 40 % základního zahraničního stravného).

Změny v zahraničním stravném pro rok 2016

V následujícím textu si rozebereme více zahraniční stravné a jeho změny pro rok 2016. Samotné zahraniční stravné je upraveno v § 170 zákoníku práce. Kromě toho, že přísluší zaměstnanci při zahraniční pracovní cestě stravné v dané cizí měně a výši dle podmínek zákona, tak také tento § upravuje detailní podmínky pro jeho poskytování včetně přihlédnutí k podmínkám zahraniční cesty a způsobu stravování.
 
Na žádost zaměstnance může zaměstnavatel vyplatit stravné v českých korunách nebo v jiné cizí volně směnitelné měně. Jako přepočtový kurz se použije kurz devizového trhu dle ČNB.
 
Zaměstnanci přísluší zahraniční stravné:

• ve výši základní sazby, jestliže doba strávená mimo území České republiky trvá v kalendářním dni déle než 18 hodin,
• trvá-li tato doba déle než 12 hodin, nejvýše však 18 hodin, poskytne zaměstnavatel zaměstnanci zahraniční stravné ve výši 2/3 této sazby zahraničního stravného,
• a ve výši 1/3 této sazby zahraničního stravného, trvá-li doba strávená mimo území České republiky 12 hodin a méně, avšak alespoň 1 hodinu, nebo déle než 5 hodin, pokud zaměstnanci vznikne za cestu na území České republiky právo na tuzemské stravné podle § 163 nebo § 176,
• trvá-li doba strávená mimo území České republiky méně než 1 hodinu, zahraniční stravné se neposkytuje.

Pro určování délky trvání zahraniční cesty a pro výpočet zahraničního stravného je rozhodující okamžik přechodu státních hranic, a to nejen z České republiky ven, ale i překročení hranic ostatních států.
 
Pokud bylo zaměstnanci během zahraniční pracovní cesty poskytnuto bezplatné jídlo, přísluší zaměstnanci zahraniční stravné ve výši základní sazby snížené za každé bezplatné jídlo až o hodnotu (§ 170 odst. 5 zákoníku práce):

• 70 % zahraničního stravného, jde-li o zahraniční stravné v třetinové výši základní sazby,
• 35 % zahraničního stravného, jde-li o zahraniční stravné ve dvoutřetinové výši základní sazby,
• 25 % zahraničního stravného, jde-li o zahraniční stravné ve výši základní sazby.

Pokud by zaměstnavatel nekrátil takto stravné, jednalo by se o nadlimitní stravné, a tudíž zdanitelný příjem zaměstnance.
 
Ministerstvo financí ve spolupráci s Ministerstvem zahraničních věcí každoročně stanovuje sazby pro zahraniční stravné na následující rok. Sazby pro rok 2016 jsou dány vyhláškou č. 309/2015 Sb., o stanovení výše základních sazeb zahraničního stravného pro rok 2016 (nahrazuje vyhlášku č. 242/2014 Sb. z roku 2015).
 
Základní výběr sazeb zahraničního stravného v Evropě a vybraných zámořských lokalitách pro rok 2016 uvádíme v tabulce níže a kompletní přehled naleznete zde.

Tab.: Základní sazby zahraničního stravného pro rok 2016
 

Související článek:
Cestovní náhrady v roce 2016