Slevu na pojistném u svých zaměstnanců ocení každý zaměstnavatel, přesto podmínky pro uplatnění slevy ve výši 5 % určují parametry, které ne každý splní.

Zaměstnanci, na které si bude moci zaměstnavatel uplatnit slevu na pojistném, jsou:

• starší 55 let,
• pečující o dítě mladší 10 let jako rodič, resp. pečovatel,
• pečující o osobu blízkou mladší 10 let nebo o osobu blízkou, jež je závislá na pomoci jiné osoby,
• připravující se na budoucí povolání studiem,
• uchazeči o zaměstnání na rekvalifikaci v období 12 kalendářních měsíců před měsícem, za který se uplatňuje sleva,
• osoby se zdravotním postižením,
• mladší 21 let.

Povinnosti, které musí zaměstnavatel pro uplatnění slevy splnit

Zaměstnavateli bude náležet sleva, pokud před jejím uplatněním elektronicky oznámí České správě sociálního zabezpečení („ČSSZ“) svůj záměr pomocí nového tiskopisu Oznámení záměru uplatňovat slevu na pojistném za zaměstnance.

Pokud zaměstnanec pracuje ve více pracovních poměrech naráz, slevu na pojistném uplatňuje první zaměstnavatel v pořadí. Zaměstnavatelé si budou moci prostřednictvím ePortálu ČSSZ ověřit, zda mají pro konkrétního zaměstnance nárok uplatnit slevu, nebo jestli je již sleva uplatněna u jiného zaměstnavatele. Pro tento účel připravila Česká správa sociálního zabezpečení novou službu s názvem Evidence záměru uplatňovat slevu na pojistném za zaměstnance.

Po ověření možnosti uplatňovat slevu na pojistném vzniká zaměstnavateli nová povinnost, a to písemně informovat zaměstnance o záměru na něj tuto slevu uplatňovat. Oznámení musí obsahovat důvod, na základě kterého může zaměstnavatel slevu uplatnit. Zaměstnanec bude povinen zaměstnavateli poskytnout podklady vyplývající z příslušného důvodu. To znamená doložit potvrzení, pokud jej zaměstnavatel doposud nemá k dispozici. Bez doložení potřebných podkladů nebude uplatnění možné.

Posouzení nároku na slevu

Pro posouzení nároku na slevu na pojistném je zapotřebí sečíst vyměřovací základy ze všech pracovních poměrů zaměstnance, které tvoří účast na nemocenském pojištění u zaměstnavatele. Pokud zaměstnanec překročí některý z níže uvedených bodů, nebude mít zaměstnavatel nárok na slevu na pojistném:

• úhrn vyměřovacích základů je vyšší než 1‚5násobek průměrné mzdy,
• úhrn vyměřovacích základů na 1 hodinu je vyšší než 1‚15 % průměrné mzdy,
• odpracovaná doba překročí v kalendářním měsíci 138 hodin,
• osoba se zdravotním postižením je v pracovním poměru u zaměstnavatele uznaným za zaměstnavatele na chráněném trhu práce,
• zaměstnanec je uveden v měsíčním přehledu nákladů na náhrady mezd zaměstnanců pro uplatnění nároku na výplatu příspěvku v době částečné práce.

Výpočet slevy a její uplatnění zaměstnavatelem

Výše slevy na pojistném za kalendářní měsíc činí 5 % z úhrnu vyměřovacích základů zaměstnanců, na které je sleva uplatňována. Aby zaměstnavatel mohl využít slevu, musí být u zaměstnance splněny podmínky po celý kalendářní měsíc a nesmí být překročeny limity pro posouzení nároku na slevu na pojistném.

Slevu na pojistném za kalendářní měsíc uplatňuje zaměstnavatel prostřednictvím tiskopisu Přehled o výši pojistného, který bude aktualizován včetně datové věty pro elektronické podání. Sleva na pojistném bude odečtena z částky pojistného a bude uvedena na aktualizovaném tiskopisu spolu se seznamem zaměstnanců, na které je sleva uplatňována.

Sleva na pojistném na sociální zabezpečení v programech POHODA a PAMICA

Legislativní změna ovlivní v programech POHODA a PAMICA agendu Podání PVPOJ (Přehledu o výši pojistného), a navíc vznikne i nová agenda Podání OZUSPOJ (Oznámení záměru uplatňovat slevu na pojistném za zaměstnance).

Program POHODA

Zaměstnancům, u kterých se rozhodnete slevu na pojistném uplatňovat, nastavte v agendě Personalistika na záložce Daně a pojistné nový typ „sleva – na sociální pojištění“. Dále zadejte období, od kterého budete slevu uplatňovat, a vyberte důvod pro její uplatnění.

Záměr uplatňovat slevu na pojistném za vybrané zaměstnance oznámí zaměstnavatel ČSSZ prostřednictvím nového e-podání Oznámení záměru uplatňovat slevu na pojistném za zaměstnance. Do agendy Personalistika jsme pro tento účel přidali do nabídky Záznam/Operace povel Podání OZUSPOJ, kterým vygenerujete zmíněné podání.

Vyplněné údaje si můžete zkontrolovat v nové agendě Podání OZUSPOJ na záložce Položky a podle potřeby upravit. Oznámení záměru odešlete elektronicky ve formátu XML na portál VREP, resp. do datové schránky ČSSZ prostřednictvím povelu Odeslání OZUSPOJ z nabídky Záznam, kterým vyvoláte průvodce pro elektronické podání oznámení.

Do další aktualizace programu POHODA připravujeme výpočet slevy na pojistném ve vystavené mzdě a její zohlednění v tiskopisu Přehled o výši pojistného, kde bude o výši slevy ponížen odvod pojistného.

Program PAMICA

Pro uplatnění slevy na pojistném nejprve vyberte v agendě Pracovní poměry zaměstnance, jehož pracovní poměr splňuje podmínky pro uplatnění slevy. Následně zvolte povel Slevy na pojistném z nabídky Záznam. Pomocí tohoto povelu vytvoříte záznam do nové agendy Slevy na pojistném. Zde vyberte důvod pro uplatnění slevy a zadejte datum, od kterého budete slevu uplatňovat. Agenda Slevy na pojistném vám poskytne přehled zaměstnanců a jejich pracovních poměrů, u kterých uplatňujete slevy na pojistném.

Záměr uplatňovat zmíněnou slevu zaměstnavatel oznámí ČSSZ prostřednictvím nového e-podání Oznámení záměru uplatňovat slevu na pojistném za zaměstnance. Do agendy Slevy na pojistném jsme pro tento účel přidali do nabídky Záznam povel Podání OZUSPOJ, kterým vygenerujete příslušné podání do nové agendy Podání OZUSPOJ.

Vyplněné údaje si můžete v nové agendě Podání OZUSPOJ zkontrolovat na záložce Položky a podle potřeby upravit. Oznámení záměru odešlete elektronicky ve formátu XML na portál VREP, resp. do datové schránky ČSSZ prostřednictvím povelu Odeslání OZUSPOJ z nabídky Záznam, kterým vyvoláte průvodce pro elektronické podání oznámení.

Do další aktualizace programu PAMICA připravujeme výpočet slevy na pojistném ve vystavené mzdě a její zohlednění v tiskopisu Přehled o výši pojistného, kde bude o výši slevy ponížen odvod pojistného a uveden seznam zaměstnanců, na které byla sleva v daném měsíci uplatněna.

Související článek:
Oznámení záměru uplatňovat slevu na pojistném