Aktualizovaný článek ze 7. 5. 2021.

Zaměstnancům, kteří mají v rámci svých pracovněprávních vztahů nárok na náhradu mzdy či platu, přísluší v případě nařízené karantény nebo izolace mimořádný příspěvek, tzv. izolačka, ve výši až 370 Kč za den, a to nejdříve od 1. března 2021 za dobu nejvýše prvních 14 dnů.

Podmínky nároku na mimořádný příspěvek, na jeho poskytování a výši najdete v článcích Mimořádný příspěvek v karanténě – „izolačka“ a Izolačka – postup u zaměstnavatele i zaměstnance na Portálu POHODA.

My se v dnešním příspěvku zaměříme na samotné zaúčtování tohoto mimořádného příspěvku při nařízené karanténě. Tzv. izolačku vyplácí zaměstnavatel spolu s náhradou mzdy v příslušném výplatním termínu.

Zaúčtovaný příspěvek si pak zaměstnavatel v souladu se zákonem č. 121/2021 Sb., o mimořádném příspěvku zaměstnanci při nařízené karanténě, odečítá od pojistného na sociální zabezpečení, které v daném měsíci odvádí, a to na předepsaném tiskopisu „Přehled o výši pojistného“.

V souvislosti se zavedením izolačky vznikly nejasnosti v účtování tohoto účetního případu. Od zavedení mimořádného příspěvku při karanténě se pracovalo se dvěma variantami zaúčtování.

První varianta spočívá v účtování mimořádného příspěvku při karanténě pouze rozvahově.

Pokud jsou splněny podmínky pro vyplacení „izolačky“ zaměstnanci a zaměstnavatel má v souladu se zákonem nárok na odečtení tohoto příspěvku od pojistného na sociální pojištění, pak zaúčtování přes „trojkové“ účty zobrazuje poctivý a věrný obraz účetnictví dané jednotky.

Jedná se totiž o příspěvek, který poskytuje stát zaměstnanci prostřednictvím zaměstnavatele. Tento způsob zaúčtování používá i účetní program POHODA.

Pokud by však došlo k situaci, kdy zaměstnavatel pozbyl nárok na odečet poskytnutého příspěvku při karanténě dle ustanovení § 6 zákona č. 121/2021 Sb., o mimořádném příspěvku zaměstnanci při nařízené karanténě, pak se poskytnutý příspěvek zaúčtuje do daňově uznatelných nákladů účetní jednotky dle ustanovení § 24 odst. 2 písm. p) zákona o daních z příjmů.

Příklad rozvahového zaúčtování příspěvku při karanténě

Zaměstnanec měl v měsíci březnu 2021 nařízenou karanténu, a to v období od 8. 3. 2021 do 23. 3. 2021. Za prvních 14 dnů nemoci vznikl zaměstnanci nárok na náhradu mzdy ve výši 7 283 Kč a nárok na izolačku ve výši 4 854 Kč.
 

Použité účty:

Inkasovaný přeplatek by se zaúčtoval následovně:
 

Druhá varianta naopak pracuje s názorem, že mimořádný příspěvek vstupuje do mzdových nákladů zaměstnavatele.

Na stránkách Ministerstva financí byla v této souvislosti dne 19. 4. 2021 zodpovězena otázka na zaúčtování izolačky v neziskovém sektoru do mzdových nákladů, přičemž tuto odpověď lze implementovat i do účetnictví v sektoru podnikatelském.

Doporučené zaúčtování v podnikatelském sektoru si ukážeme na následujícím souvislém příkladu.

Příklad výsledkového zaúčtování příspěvku při karanténě

Zaměstnanec měl v měsíci březnu 2021 nařízenou karanténu, a to v období od 8. 3. 2021 do 23. 3. 2021. Za prvních 14 dnů nemoci vznikl zaměstnanci nárok na náhradu mzdy ve výši 7 283 Kč a nárok na izolačku ve výši 4 854 Kč.
 

Použité účty:

Inkasovaný přeplatek by se zaúčtoval následovně:
 

Příspěvek poskytnutý zaměstnanci při nařízené karanténě je velmi vhodné v účetnictví odlišit prostřednictvím analytické evidence.

Z výše uvedeného příkladu je zřejmé, že mimořádný příspěvek vstupuje do mzdových nákladů.

Důvodem, proč se příspěvek, který se následně nárokuje od České správy sociálního zabezpečení, neúčtuje pouze rozvahově, je zřejmě skutečnost, že může dojít k situaci, kdy nebudou splněny podmínky v souladu s ustanovením § 6 zákona č. 121/2021 Sb., o mimořádném příspěvku zaměstnanci při nařízené karanténě, a zaměstnavateli nevznikne nárok na odečet poskytnutého mimořádného příspěvku (účetní jednotka by si tak nemohla snížit odvody na sociální pojištění a poskytnutá izolačka zůstane nákladem účetní jednotky).
 

Program POHODA účtuje „izolačku“ ve vystaveném ostatním závazku na odvod sociálního pojištění se zápornou hodnotou a předkontací 331/336. Není tedy zaúčtována v interním dokladu vystaveném pro zaúčtování náhrady za nemoc. Účtování si ale v případě potřeby můžete samozřejmě upravit ručně.

Jak na mimořádný příspěvek při nařízené karanténě v programu POHODA, se můžete podívat v našem videonávodu.

Související články:
Mimořádný příspěvek v karanténě – „izolačka“
Izolačka – postup u zaměstnavatele i zaměstnance