Při zahájení podnikání musíme myslet na spoustu věcí. A jednou z nich je i založení účetnictví. Jaké účetní operace provádí účetní jednotka jako první? A jaké účty při tom nejčastěji používá?
Zahájí-li obchodní společnost svou činnost, je povinna řídit se platnou právní úpravou pro Českou republiku. Alfou a omegou při vedení účetnictví je zákon o účetnictví. Jedná se o základní právní předpis, přes který takzvaně nejede vlak. Tento zákon upravuje širokou škálu oblastí, jako je například inventarizace, archivace účetních dokladů, účetní závěrka, předmět účetnictví, účetní období, kategorie účetních jednotek, zásady oceňování v účetnictví, náležitosti účetních záznamů apod.
Podzákonnými předpisy jsou České účetní standardy a vyhláška č. 500/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o účetnictví pro účetní jednotky, které jsou podnikateli účtujícími v soustavě podvojného účetnictví. Důležitou roli hrají rovněž interpretace Národní účetní rady.
V souvislosti s vedením účetnictví je dále důležitý např. zákon o daních z příjmů, zákon o dani silniční, zákon o dani z přidané hodnoty aj.
Účetní doklady
Během své činnosti musí účetní jednotky zachycovat skutečnosti, které jsou předmětem účetnictví, účetními doklady. Těmito skutečnostmi jsou účetní případy, které musí účetní jednotka nějakým způsobem zaznamenat.
V rychlosti si zopakujme, kdo je podle zákona účetní jednotkou. Jde o subjekty, které vedou účetnictví v rozsahu stanoveném zákonem podle kategorie, do níž patří. Jedná se o právnické osoby se sídlem v ČR, zahraniční osoby podnikající na území ČR (nebo zde provozující jinou činnost podle zvláštních právních předpisů), fyzické osoby zapsané v obchodním rejstříku jako podnikatelé a další subjekty dle zákona.
Účetním dokladem je účetní záznam v listinné či elektronické podobě vystavený účetní jednotkou. Obsahuje některou ze skutečností, která je předmětem účetnictví a musí obsahovat tyto náležitosti:
- označení účetního dokladu,
- obsah účetního případu a jeho účastníky,
- peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství,
- okamžik vyhotovení účetního dokladu,
- okamžik uskutečnění účetního případu, pokud není shodný s okamžikem vyhotovení účetního dokladu,
- podpisový záznam osoby odpovědné za účetní případ,
- podpisový záznam osoby odpovědné za zaúčtování účetního případu.
Program POHODA se postará o vaše účetnictví i daňovou evidenci. Ovládání je snadné a intuitivní, proto se ani začátečník při práci v účetním programu neztratí. Program si můžete vyzkoušet i zdarma, a to až do vyčerpání povolených limitů. Účetní program POHODA Start obsahuje vše, co jednotlivé varianty programu POHODA, a proto je ideální také k vyzkoušení funkcí ještě před zakoupením plné verze.
Zahájení vedení účetnictví
Ke dni, k němuž vzniká nová účetní jednotka, je třeba sestavit zahajovací rozvahu. Tímto dnem bývá zpravidla datum zápisu do obchodního rejstříku. Zahajovací rozvaha nově vzniklé účetní jednotky obsahuje údaje o výši základního kapitálu, emisního či vkladového ážia, splaceného vkladu, pohledávky za hodnotu nesplaceného vkladu a závazku vůči společníkovi, jenž se vztahuje k hodnotě splaceného vkladu.
Obecně je rozvaha zobrazením celkové struktury majetku účetní jednotky, vkladů, hospodářského výsledku a dluhů. Na straně aktiv je evidován majetek účetní jednotky, na straně pasiv pak jejich krytí, tedy vklady, hospodářský výsledek a dluhy.
Aktiva se dělí na dlouhodobá a oběžná, dlouhodobá pak na hmotný majetek, nehmotný a finanční. Mezi oběžná aktiva patří zásoby, pohledávky a krátkodobý finanční majetek.
Pasiva se člení na vlastní a cizí zdroje. Mezi vlastní zdroje patří základní kapitál, kapitálové fondy, rezervní fondy, fondy ze zisku a výsledek hospodaření minulých let a běžného roku. Za cizí zdroje jsou považovány rezervy, krátkodobé a dlouhodobé závazky. Platí základní pravidlo, že strana aktiv se rovná straně pasiv.
Zásadním účtem při zakládání společnosti, a tedy i zahájení podnikání, je účet 411 – Základní kapitál. Zachycuje se zde základní kapitál účetní jednotky a jeho změny. Základním kapitálem obchodní korporace je souhrn peněžitých i nepeněžitých vkladů všech společníků vyjádřený v penězích.
Vklady mohou být realizovány nejen při založení společnosti, ale i v průběhu její existence a každý takový vklad je zapsán do obchodního rejstříku zvlášť. Zásadou je, že na účtu 411 se účtuje teprve na základě zápisu do obchodního rejstříku.
Analytická evidence k tomuto účtu může mít mnoho podob. Účetní jednotka vede evidenci např.:
- dle společníků,
- dle typů vkladů – peněžité/nepeněžité,
- dle způsobu vytvoření základního kapitálu – přímo/zprostředkovaně ze zisku.
Pokud ještě nedošlo k zápisu do obchodního rejstříku, účtujeme o základním kapitálu na účtu 419 – Změny základního kapitálu.
A v souvislosti s účtem 419 zmiňme ještě účet 353 – Pohledávky za upsaný vlastní kapitál, kde zachycujeme pohledávky za upisovateli, tedy akcionáři, společníky či členy družstva.
Účtování při založení společnosti pak vypadá následovně:
| Text | MD/D |
| 1) Vznik pohledávky za upisovateli – vkladatel se zavázal, že vloží do společnosti peněžitý vklad |
353/419 |
| 2) Splacení peněžitého vkladu do základního kapitálu společnosti při jejím vzniku před zápisem do obchodního rejstříku |
221/353 |
| 3) Zvýšení základního kapitálu po zápisu do obchodního rejstříku | 419/411 |
Příklad zahajovací rozvahy
Společnost Mimino, s.r.o., dodávající na trh kojenecké potřeby, je založena dvěma společníky, kteří si ve společenské smlouvě stanovili splacení upsaného základního kapitálu ve výši 300 000 Kč. Upsaný vklad obou společníků činí shodně 150 000 Kč.
Společník Jan Adamec splatí 100 000 Kč na určený bankovní účet ke dni zápisu společnosti do obchodního rejstříku a zbylých 50 000 Kč do tří měsíců od zápisu v obchodním rejstříku.
Společník Jiří Hrubec splatí svůj vklad majetkovým vkladem – do společnosti vloží osobní automobil v hodnotě 170 000 Kč, přičemž rozdíl nad upsaný vklad ve výši 20 000 Kč bude evidován jako vklad do kapitálových fondů. Současně tento společník zaplatil ze svého zřizovací výdaje ve výši 50 000 Kč, jedná se tedy o dluh, který vůči němu má nově vzniklá společnost a musí mu jej do konce kalendářního roku uhradit.
Do obchodního rejstříku byla společnost Mimino, s.r.o. zapsána dne 1. 11. 2020.
Zahajovací rozvaha bude vypadat následovně:
| AKTIVA | |
| 022 – Hmotné movité věci a jejich soubory | 170 000 Kč |
| 221 – Běžný účet | 100 000 Kč |
| 353 – Pohledávky za upsaný základní kapitál | 50 000 Kč |
| 381 – Náklady příštích období | 50 000 Kč |
| AKTIVA CELKEM | 370 000 Kč |
| PASIVA | |
| 367 – Dluhy z upsaných nesplacených cenných papírů a vkladů |
50 000 Kč |
| 411.1 – Základní kapitál p. Adamec | 150 000 Kč |
| 411.2 – Základní kapitál p. Hrubec | 150 000 Kč |
| 413 – Ostatní kapitálové fondy | 20 000 Kč |
| PASIVA CELKEM | 370 000 Kč |
Komentáře
Alena
20. 09. 2021, 10:17Dobrý den, na účtu 367 se sice účtuje o vkladech a dluzích v jiných obchodních korporacích, ale přijde mi, že je ta podstata blíže než u účtu 365.
Zub
16. 09. 2021, 13:55Tak nevím, jestli ten příklad na závěr, je úplně správně. Účet 367 by byl v případě, kdyby s.r.o. dlužila za vklad do jiného společnosti. Tady by měl asi být účet 365 – nějaký závazek vůči společníkovi. A účet 381 na straně aktiv, snad ano, spíš možná 383.