Většina firem potřebuje informace nejen ohledně zaúčtovaní o externích nákladech a výnosech, ale zjišťuje také informace pro ekonomické řízení společnosti. Vnitropodnikové účetnictví zabezpečuje sledování časového rozlišení nákladů či výnosů, stav a pohyb nedokončené výroby, polotovarů vlastní výroby a výrobků a zjišťuje výsledek hospodaření podle vnitropodnikových hledisek.

Základním účetním obdobím ve vnitropodnikovém účetnictví je kalendářní měsíc. Vnitropodnikové účetnictví využívá metody z manažerského účetnictví, a přitom čerpá údaje z účetnictví finančního.

Mnoho firem považuje vnitropodnikové účetnictví za složité a často i zbytečné, jelikož nepřináší přímo žádnou přidanou hodnotu do firmy. Zatímco finanční účetnictví sleduje firmu jako celek a informace jsou poskytovány směrem ven z firmy, vnitropodnikové účetnictví slouží k tomu, aby byly náklady správně účetně vykázány tam, kde (nebo pro koho) byly spotřebovány, tyto informace jsou pak vyhodnocovány výhradně pro vedení společnosti.

Český účetní standard č. 001 říká, že vnitropodnikové účetnictví má:

• podávat přehled o stavu a změně stavu zásob vytvořených vlastní činností,
• sloužit pro vyjádření aktivace vlastních výrobků,
• sloužit pro ocenění zásob a ostatních výkonů vytvořených vlastní činností.

V současné době se v naprosté většině případů a účetních programů využívá neoddělené vnitropodnikové účetnictví, kdy se vše účtuje neodděleně od účetnictví finančního a pracuje s klasickými účetními metodami na účtech MD/D. Lze využít syntetické účty 599 a 699 nebo celou účtovou třídu 8 a 9.
 

V agendě Účtová osnova v programu POHODA je možné vytvořit účty pro účtovou třídu 8 a 9. POHODA automaticky tyto účty označí jako druh Vnitropodnikový. Následně s těmito účty vytvoříte v agendě Předkontace dané předkontace pro určitou agendu. Vnitropodnikové proúčtování poté provedete v agendě, pro kterou existuje předkontace. Jestliže předkontace nebudou vytvořené, je možné na zdrojovém dokladu zvolit v poli Předkontace předkontaci Ručně a účty doplnit přímo v agendě Účetní deník.

Proč využívat vnitropodnikové účetnictví:

• poskytuje informace ve srovnání skutečného a žádoucího stavu (například každý měsíc),
• poskytuje podrobné informace o nákladech,
• je orientováno na vnitřní vztahy útvarů, aktivit a procesů,
• zaměřuje se především na výsledky z prodeje.

Účetní doklady pro vnitropodnikové účetnictví

Veškeré účetní doklady včetně těch vnitropodnikových musí splňovat předepsané náležitosti v souladu s ustanovením § 11 zákona o účetnictví, a to:

• označení účetního dokladu,
• obsah účetního dokladu a jeho účastníky,
• peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství,
• okamžik vyhotovení účetního dokladu,
• okamžik uskutečnění účetní operace, není-li shodný s okamžikem vyhotovení účetního dokladu,
• podpisový záznam osoby odpovědné za účetní případ a osoby odpovědné za zaúčtování účetního případu.

S vnitropodnikovými účetními doklady se nesetkávají pouze pracovníci účtárny, ale účastníkem hospodářské operace může být kterýkoliv zaměstnanec firmy.

Pro účely vnitropodnikového účetnictví se využívá takzvané klíčování. Klíčování je obecný pojem pro analytické podrobné rozčlenění účetních informací firmy, v manažerském řízení tomuto pojmu odpovídá pojem alokace. Jedná se o přiřazení příslušné položky nákladů a výnosů jednotlivým výkonům, střediskům, účelu a časovému období.

Jednou ze zásadních chyb vnitropodnikového účetnictví je neoddělit pomocné činnosti od režií. Pomocné činnosti představují ve firmách významnou položku, a proto je důležité je správně „zaklíčovat“. Jedná se o činnosti, které lze přesně vysledovat, například údržbáři či řidiči.

Není dobře, pokud se tyto práce sledují jako režie a nejsou směřovány tam, kde skutečně byly vynaloženy. Pro režie je charakteristické, že se nedají přímo klíčovat tam, kdy byly vynaloženy, pro rozpuštění režijních nákladů tak musí mít společnost stanovené vhodné metody a algoritmy. Příkladem jsou správní či výrobní režie.

Příklad: Převod výkonů údržby

Během ledna 2022 byly na střediscích firmy Výšivka, s.r.o. realizovány tyto údržbářské práce (v Kč):

• Stř. 10 – Středisko žehlírna: 1 500 Kč (minulý měsíc 1 350 Kč)
• Stř. 20 – Středisko modelárna: 7 700 Kč (minulý měsíc 1 700 Kč)
• Stř. 30 – Středisko malá dílna: 280 Kč (minulý měsíc 350 Kč)

Firma Výšivka, s.r.o.: Vnitřní účetní doklad – Převod výkonů údržby za měsíc leden 2022
 

V Jihlavě dne:                         Účtoval:                         Schválil:

Datum uskutečnění případu:

Z příkladu je zřejmé, že středisko modelárna má několikanásobně vyšší náklady na údržbu v porovnání s minulým měsícem. V tuto chvíli má vedení společnosti možnost zjistit příčinu a případně provést nápravná opatření (například může docházet k chronickým poruchám na konkrétním zařízení).

Kalkulace

Za pomoci kalkulace přiřazujeme náklady, které firmě vznikly. Samotné kalkulaci předchází krok, kdy se vybrané náklady přiřazují jednotlivým střediskům. Zejména režijní náklady se nejprve alokují na střediska podle toho, které je za jejich vznik zodpovědné.

Příklad: Základní rozdělení pro vnitropodnikové účetnictví

Malý výrobní podnik se rozhodl prostřednictvím vnitropodnikové směrnice zavést tato hospodářská střediska:

• 10: Středisko výroba – pro účtování přímých mezd a přímého materiálu
• 20: Středisko výrobní režie – pro účtování ostatních výrobních nákladů
• 30: Středisko správa – pro účtování nákladů správy
• 40: Středisko odbyt – pro účtování nákladů odbytu
• 50: Středisko realizace – pro účtování nákladů prodaných výrobků

Výsledkem jsou zobrazené náklady za jednotlivá střediska a informace, jak byla firma za sledované období (obvykle měsíc) úspěšná v realizaci hospodářské činnosti.

Mimořádné náklady a výnosy

Mimořádné náklady a výnosy by se neměly promítat do kalkulací pro vnitropodnikové účetnictví, jelikož by došlo k jeho zkreslení.

Mezi nekalkulovatelné náklady patří:

• mimořádné náklady (například způsobené vyšší mocí),
• prodej majetku a materiálu,
• opravné položky,
• odpis pohledávek a závazků,
• sankce,
• úroky,
• kursové rozdíly,
• daň z příjmů,
• odložená daň.

Aby tyto náklady nevstoupily do ocenění vlastních zásob či aktivací, je vhodné pro ně vytvořit samostatné středisko (tzv. neutrální).